Сбой диска или глюк программы может привести к тому, что файл Excel не сможет нормально открыться. Редактор таблиц показывает уведомление о поврежденном файле. Вот какие действия можно предпринять для открытия поврежденной электронной таблицы.

Измените параметры Центра безопасности Excel

Microsoft Excel имеет встроенную функцию безопасности, которая открывает потенциально опасные файлы в ограниченном режиме, чтобы минимизировать ущерб для устройства. Если он считает, что файл Excel может быть опасным для компьютера, он не сможет открыть его.

Однако если вы уверены, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, безопасен, вы можете отключить эту функцию, чтобы Microsoft Excel позволил вам открыть файл без проблем. Для этого откройте меню «Пуск», найдите «Excel» и нажмите Enter. Затем выберите «Настройки» на левой боковой панели.

В открывшемся окне параметров Excel выберите «Центр безопасности и безопасности» на левой боковой панели и выберите «Параметры центра безопасности» вправо.

Нажмите кнопку «Защищенный просмотр», а затем снимите флажки из следующих флажков.

• Включите защищенный просмотр файлов из интернета
• Включите защищенный просмотр файлов, расположенных в потенциально опасных местах

Затем нажмите «ОК». Теперь вы сможете открыть свой файл Excel, если проблема привела к настройке Microsoft Excel Trust Center. Когда вы завершите работу над файлом Excel, вам нужно еще раз поставить флажки во всех флажках для сохранения безопасности.

Используйте встроенное средство восстановления Excel

Microsoft Excel поставляется со средством обновления, с помощью которого можно исправить файл Excel. Чтобы использовать этот инструмент, откройте Microsoft Excel, нажмите «Открыть» на левой боковой панели и выберите «Обзор» на правой панели.

Затем перейдите к местоположению поврежденного файла Excel, выберите его, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть и восстановить.

Выберите опцию «Ремонт». Microsoft Excel попытается восстановить файл, и этот процесс может занять некоторое время в зависимости от объема данных, содержащихся в нем. После завершения процесса Excel автоматически откроет файл.

В большинстве случаев восстановление файла Excel решает проблему. Однако если проблема не исчезнет, ??следует изменить расширение файла Excel.

Измените расширение файла Excel

Файл Excel имеет два распространенных расширения, в зависимости от данных, которые он содержит – .xlsx и .xlsm. Существует также третье расширение .xls, но вы вряд ли встретите файл Excel с таким расширением в наши дни, поскольку эти расширения используются для электронных таблиц Excel, созданных в Excel 2007.

Расширение «.xlsx» используется для электронных таблиц Excel, созданных с помощью Excel 2007 или более поздних версий. Расширение «.xlsm» похоже на «.xlsx», но добавляет поддержку макросов.

Если файл Excel, который вы пытаетесь открыть, сохранен с неправильным расширением, вы, вероятно, столкнетесь с этой проблемой. Например, если файл Excel с макросами сохранен с расширением .xlsx, Microsoft Excel выдаст сообщение об ошибке и не сможет открыть файл.

Решением в этом случае является изменение расширения файла Excel. Для этого сначала включите просмотр расширений файлов в Windows. Затем щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Переименовать».

Если файл Excel содержит макросы, дайте ему расширение «.xlsm». И если это обычный файл Excel, сохраните его с расширением «.xlsx». Нажмите «Да», чтобы подтвердить свое решение.

Отредактируйте параметры безопасности поврежденного файла Excel

Существует возможность того, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, не поврежден. Возможно, у вас нет разрешения на доступ к нему. В этом случае вам нужно будет взять на себя право собственности на файл Excel, чтобы открыть его без проблем.

• Сначала войдите в свой компьютер с помощью учетной записи администратора. Затем щелкните файл Excel правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Перейдите на вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Дополнительно».
• Нажмите кнопку «Изменить» у поля владельца.
• В поле «Введите имя объекта для выбора» введите «Все» и нажмите «Проверить имена».
• Проверьте параметр «Имена» в окне «Выбор пользователя или группы».
• Нажмите «Применить», затем нажмите «ОК».
• Наконец нажмите кнопку «ОК» на вкладке «Безопасность» файла Excel.

Запустите Excel в безопасном режиме

Другой распространенной причиной, по которой вы не можете открыть файл Excel, является расширение или надстройка, установленные в Microsoft Excel. Чтобы проверить это, запустите Microsoft Excel в безопасном режиме и попробуйте снова открыть файл. Если файл открывается без проблем, вероятно, проблема вызвана одной из установленных вами надстроек.

Чтобы определить проблемную надстройку, запустите Excel в обычном режиме и откройте пустую книгу. Затем нажмите опцию «Надстройки» на верхней панели.

Выберите «Другие надстройки». Нажмите кнопку «Мои надстройки».

Щелкните правой кнопкой мыши каждую надстройку одну за другой и выберите «Удалить». Затем попробуйте открыть файл Excel.

Продолжайте повторять процесс удаления надстроек и открытия файла Excel, пока вы не сможете открыть файл Excel без проблем. Когда вы определите проблемную надстройку, вы сможете повторно установить другие надстройки, которые вы удалили, одну за другой.